Zarząd ROD może rozpocząć zadanie inwestycyjne /remontowe (dokonać wyboru wykonawcy w przewidzianej przepisami PZD procedurze i podpisać z wybranym wykonawca umowę) o ile posiada:
- zgodę walnego zebrania w formie uchwały na jego realizację i wraz z wnioskiem na wz przesłał do OZ PZD,
- wymagane zgłoszenia/ pozwolenia wynikające z prawa powszechnie obowiązującego oraz podjął działania wynikające z obowiązujących w PZD procedur,
- zgodę OZ PZD na działania przekraczające zwykły zarząd dla każdego zadania o wartości przekraczającej 15 tysięcy złotych,
- pełne zabezpieczenie finansowe na realizację zadania.
1️⃣ Koszt inwestycji do 15.000 zł
Tryb: zamówienie z wolnej ręki
- Zarząd ROD może sam wybrać wykonawcę
- Nie ma obowiązku przetargu ani zbierania ofert konkurencyjnych
- Wystarczy:
- rozeznanie rynku (zalecane, ale nie zawsze wymagane),
- uchwała zarządu,
- umowa lub zlecenie
📌 To najszybsza i najmniej formalna procedura.
2️⃣ Koszt inwestycji od 15.000 zł do 75.000 zł
Tryb: zbieranie ofert w formie kalkulacji własnej
- Firmy składają oferty cenowe (kalkulacje własne):
- opis zakresu prac,
- cena,
- ewentualne terminy i warunki
- Nie jest to przetarg, ale:
- powinno być kilka ofert (np. 2–3),
- zarząd dokonuje wyboru najkorzystniejszej
- Dokumentacja:
- złożone oferty,
- protokół wyboru wykonawcy,
- uchwała zarządu
📌 Procedura uproszczona, ale już sformalizowana.
3️⃣ Koszt inwestycji powyżej 75.000 zł
Tryb: przetarg nieograniczony
- Zarząd ROD musi ogłosić przetarg
- Każdy zainteresowany wykonawca może złożyć ofertę
- Obowiązkowe elementy:
- regulamin/warunki przetargu,
- ogłoszenie,
- Komisja Przetargowa,
- protokół z posiedzenia komisji z wyboru wykonawcy
- Dopiero po przetargu możliwe jest podpisanie umowy
📌 Najbardziej formalna i transparentna procedura – wymagana przy dużych kwotach.