Skarbnik jest członkiem zarządu ROD i odpowiada za finanse ogrodu, zgodnie ze Statutem PZD (Polskiego Związku Działkowców) jako jedna z czterech obowiązkowo powołanych funkcji w zarządzie ROD. Innymi słowy, w składzie każdego zarządu musi istnieć i funkcjonować samodzielny skarbnik zarządu, a jeśli z jakiejkolwiek przyczyny takiej osoby zabraknie, pozostali członkowie zarządu muszą uzupełnić brak przez kooptację na brakującą funkcję nowej osoby do pozostałego składu. Skarbnik w pracy zarządu jest osobą odpowiedzialną za prowadzenie spraw finansowych i dokumentacji finansowej ROD (§ 70 ust. 6 Statutu PZD).
- Prowadzenie spraw finansowych: Skarbnik zarządza środkami finansowymi ogrodu, prowadzi księgowość, kontroluje wydatki i wpływy.
- Gospodarka kasowa: Odpowiada za przyjmowanie i wydawanie gotówki oraz prowadzenie kasy.
- Ewidencja majątku ruchomego: Prowadzi ewidencję i nadzór nad ruchomym majątkiem ROD, np. narzędziami, sprzętem.
- Windykacja należności: Podejmuje działania w celu odzyskania zaległych opłat od działkowców.
- Sporządzanie list płac i świadczeń: Przygotowuje listy płac dla pracowników ogrodu oraz wypłaca świadczenia pieniężne, np. nagrody.
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej: Zajmuje się dokumentacją związaną z zatrudnieniem i zwolnieniem pracowników.
- Rejestracja i wyrejestrowanie w ZUS: Zajmuje się formalnościami związanymi z ubezpieczeniami społecznymi pracowników.
- Księga zużycia prądu i wody: Prowadzi ewidencję zużycia mediów w ogrodzie.
- Nadzór nad dyscypliną finansową: Kontroluje, czy wszystkie wydatki i zobowiązania są zgodne z zatwierdzonym budżetem.
- Udział w posiedzeniach zarządu i walnych zebraniach: Uczestniczy w spotkaniach zarządu i walnych zebraniach, gdzie przedstawia sprawozdania finansowe i informacje o stanie finansowym ogrodu.
- Współpraca z biurem rachunkowym: Współpracuje z zewnętrzną firmą księgową w zakresie prowadzenia księgowości ogrodu.
- Inne zadania: Realizuje zadania wyznaczone przez prezesa zarządu ROD.
Dodatkowe informacje:
- Do jego zadań należy również przestrzeganie dyscypliny finansowej i zatwierdzanie decyzji finansowych zgodnych z planem finansowym, zatwierdzonym przez walne zebranie.
- Zarząd ROD, w tym skarbnik, gospodaruje środkami finansowymi ogrodu i rozporządza nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Do składania oświadczeń woli w imieniu PZD wymagane jest współdziałanie co najmniej dwóch członków zarządu ROD, np. prezesa i skarbnika.