1. Prowadzenie dokumentacji i protokołów Sporządzanie protokołów z posiedzeń zarządu ROD i walnych zebrań. Gromadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów ogrodu. Prowadzenie rejestru uchwał zarządu i walnego zebrania. Pilnowanie kompletności dokumentacji wymaganej przez PZD.
2. Obsługa korespondencji Przyjmowanie i wysyłanie pism, wniosków i zawiadomień. Przekazywanie korespondencji do odpowiednich osób w zarządzie. Prowadzenie książki korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
3. Organizacja zebrań i posiedzeń Przygotowywanie porządku obrad (wspólnie z prezesem). Wysyłanie zawiadomień o zebraniach. Zapewnienie materiałów potrzebnych do obrad. Czuwanie nad prawidłowym przebiegiem głosowań pod kątem formalnym.
4. Prowadzenie ewidencji Aktualizowanie listy działkowców i członków PZD w danym ogrodzie. Zapisywanie zmian wynikających z przydziału lub zdania działki.
5. Obowiązki informacyjne Informowanie członków o uchwałach zarządu i walnego zebrania. Współpraca z komisjami ROD (np. komisją rewizyjną). Umieszczanie ogłoszeń i komunikatów na tablicy ogrodowej.
6. Wsparcie prezesa i zarządu Pomoc przy sporządzaniu sprawozdań do Okręgowego Zarządu PZD. Przygotowywanie materiałów na walne zebranie (listy obecności, projekty uchwał). Udział w pracach nad regulaminami i planami pracy ROD.